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在互联网时代背景下,Excel服务器已成为现代企业常用的数据处理和数字化管理工具,它可以用于绩效评估、预算规划、财务分析、市场调研等各种方面,能够帮助企业管理者更好地了解自身业务和市场动态,从而更好地经营管理企业。但在上一代Excel服务器的使用过程中,不难发现其存在诸多问题:安装设置步骤繁琐,操作难度高;功能过于简单,不能解决企业遇到的实际问题;移动端性能差,远不如PC端,在手机、平板上使用时不仅功能少,限制多,体验不佳,不够便捷等。
许多企业在不断地发展壮大,规模扩大的同时,业务量也在逐年增加,企业需要不断提升自身的技术能力以适应市场需求,因此,上一代Excel服务器的弊端导致了它无法高效地解决企业在实际运营过程中面临的种种难题。企业想要实现业务与数字技术的深度融合,就需要一个可以灵活满足自身需求的数字化工具,而魔方网表的新一代Excel服务器正是加速企业数字化进程的不二之选。
魔方网表是由北京魔方恒久软件有限公司开发的新一代Excel服务器,它不仅保留了传统Excel服务器的优点,支持Excel模板功能、公式、样式、条件格式等,将Excel流程化、在线化,并且还具有丰富的自定义权限设置,让操作记录可追踪,同时完美兼容信创环境,更全面地适配国产化,能帮助企业更加高效、安全、灵活地处理数据任务,指导企业管理层进行战略调整和决策优化,提升企业的经营效益,助力企业真正地从数字化办公升级到数字化运营。
对比上一代Excel服务器,魔方网表的优势十分显著:
(1)基于web的B/S架构,无需安装客户端,完美适配移动端:魔方网表新一代Excel服务器是基于B/S架构搭建的,无需安装单独的客户端,就可以实现多终端访问,不论是使用电脑、手机还是各型平板等移动端都可随时随地访问。同时针对传统Excel服务器无法实现复杂业务逻辑的问题,魔方网表将自身移动端进行了优化升级,用户不仅可以在移动端将表单数据通过一个链接以网页或者微信消息、小程序的方式分享给其他同事,还能通过移动端处理各种各种以及审批流程,帮助用户摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,借助移动通信的便利性,使得使用者无论身处何时何地,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
(2)首创外部字段组,更强大集成能力,无缝链接其他数据系统:魔方网表的新一代Excel服务器能够实现与不同系统之间的数据互通、交互操作,实现流程数据的一体化操作,能有效解决协同办公中的数据共享问题,快速整合企业信息,避免信息孤岛现象的产生。
(3)BPM更强大,数据可视化,实现多终端访问:魔方网表Excel服务器中的BPM模块符合国际标准的业务流程管理引擎,能满足多人协作、管理者参与、流程传递和监控等基本需求的同时,还可以处理更为复杂的业务数据,同时在移动端也做到了完美适配,为企业长期发展提供支持,辅助企业更快速地建立符合需求的业务流程。
(4)无需编程基础,轻松生成所需软件:与传统的Excel服务器相比,魔方网表的新一代Excel服务器具有更高的灵活性和易用性。操作者不需要具备专业的IT知识,就能轻松上手,根据企业自身的行业、规模和业务需求,进行定制化搭建。
作为新一代Excel服务器,魔方网表贴心地为企业运营管理中的财务管理、人事管理、办公管理、市场管理、客户服务这五大板块分别提供了相对应的解决方案。举两个简单的例子:(1)每个企业都需要处理人事信息,特别是中大型企业,人员信息更加繁杂。无需建立或购买单独的人力资源管理系统,在魔方网表新一代Excel服务器中就能搭建相应的人事信息管理模块,其中不仅可以看到一个月内员工合同即将到期的合同,还可以对员工的部门、职位、薪资进行改动,填写之后员工信息表里面的部门、职位、薪资会被更新,如果员工填写了离职记录后,员工信息表里面的在职状态会实时进行更新,可以帮助企业实现更有效的人力资源管理。(2)企业在进行资金信息管理时,如果要用到标准的财务软件来进行管理,就需要操作人员懂得专业的财务知识,而魔方网表新一代Excel服务器中,你可以选择搭建最简单的记账方式,让业务员去记录资金的收入、支出、应收、应付等信息,可以为收入、支出设置不同的项目,按照项目做资金的查询汇总实现实收、应付帐的查询,操作更简单且实用,真正做到了人人都能懂,人人都会用。
自2008年创立以至今,魔方网表的企业用户数量已高达150000+,受到众多行业头部企业的青睐,包括华为、小米、中国人寿、无锡某国内CRO巨头、上海南模生物、上海证交所、移动、联通、电信等大型企业均在使用魔方网表对企业进行数字化运营管理。在未来的数字化转型浪潮中,魔方网表有信心有底气作为企业数字化核心重器,在企业转型过程中起到举足轻重的作用。
企业的数字化转型的道路充满了困难与挑战,企业想要在发展过程中保持强劲的竞争力,需要不断地创新和进步,才能不被时代所淘汰,而魔方网表新一代Excel服务器正是企业拥抱数字化的得力助手,如果您的企业有需要的话请联系魔方网表,相信您能收获一个满意的解决方案!